Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand:

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten, bei der Kommunikation mit uns sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:

nextweb-software.com

sowie für die dort angebotenen Kontakt-, Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Gjorgievski Luka Stojan und Myslinski Filip GbR
handelnd unter NextWeb Software
Turmstraße 16
86465 Heretsried
Deutschland

Telefon: +49 151 44975024
E-Mail: info@nextweb-software.com

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Luka Stojan Gjorgievski
Filip Myslinski

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Sollte künftig eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung entstehen oder freiwillig ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

4. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

a) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
b) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
c) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
d) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit für bestimmte Verarbeitungsvorgänge zusätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach vorheriger Einwilligung, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift.

6. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• Hostname des zugreifenden Systems.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsrelevanter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr von Angriffen, Missbrauch, technischen Störungen oder sicherheitsrelevanten Ereignissen erforderlich ist.

7. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Nach derzeitiger Angabe erfolgt das Hosting über:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles, in unserem Auftrag.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des sicheren, stabilen und effizienten Betriebs unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website.

8. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Land beziehungsweise Ländervorwahl,
• ausgewähltes Anliegen,
• Nachrichteninhalt,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Metadaten der Übermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Soweit über das Kontaktformular eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Rahmen des Kontaktformulars übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Dokumentationspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen,
• Funktion,
• Inhalt der Anfrage,
• Kommunikationsverlauf,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vertragsbezogen oder vorvertraglich erfolgt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation.

10. WhatsApp Business

Auf unserer Website kann eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp Business verlinkt sein.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Telefonnummer,
• Profilname,
• Nachrichteninhalte,
• Kommunikationsverlauf,
• Zeitpunkt der Kommunikation,
• Kommunikationsmetadaten,
• übermittelte Dateien, Bilder oder Dokumente.

Anbieter von WhatsApp ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch durch WhatsApp, Meta-Unternehmen oder weitere Dienstleister verarbeitet und gegebenenfalls in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erfolgt. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen, einfachen und nutzerfreundlichen Kommunikation.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden WhatsApp nicht für unaufgeforderte Werbenachrichten. Werbliche Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur, soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

11. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, insbesondere zur Darstellung unseres Standorts oder zur erleichterten Anfahrt.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird auf unserer Website grundsätzlich nicht automatisch geladen, sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Banner oder eine vergleichbare Einwilligungs- beziehungsweise Content-Blocker-Lösung eingewilligt haben.

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Standortdaten, soweit diese durch Ihr Endgerät oder Ihren Browser freigegeben werden,
• Nutzungsdaten,
• Cookie- und ähnliche Endgerätedaten.

Google kann diese Daten eigenständig verarbeiten und mit weiteren Daten zusammenführen, insbesondere wenn Sie mit einem Google-Konto angemeldet sind oder Google-Dienste nutzen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch Google Maps Cookies, Local Storage oder vergleichbare Technologien eingesetzt oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder über die Cookie-Einstellungen ändern.

Bei der Nutzung von Google Maps kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien oder sonstiger datenschutzrechtlicher Übermittlungsinstrumente erfolgen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten an Google übermittelt werden, sollten Sie Google Maps nicht aktiv laden und stattdessen unsere angegebene Anschrift manuell verwenden.

12. Cookie-Banner, Einwilligungsverwaltung und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann einen Cookie-Banner beziehungsweise eine Einwilligungsverwaltung verwenden.

Über diese Lösung können Einwilligungen für bestimmte Dienste eingeholt, verwaltet und dokumentiert werden. Dies betrifft insbesondere nicht technisch erforderliche Dienste wie externe Karteninhalte, eingebettete Medien, Analyse-Tools, Marketingdienste oder vergleichbare Technologien, soweit solche Dienste eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus,
• Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung,
• ausgewählte Kategorien oder Dienste,
• technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät,
• pseudonyme Identifikatoren zur Speicherung der Auswahl.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen sowie zur rechtskonformen Steuerung nicht notwendiger Dienste.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erfolgt. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Dokumentation und Verwaltung von Datenschutz- und Cookie-Einstellungen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 TDDDG.

13. Technisch erforderliche Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies, Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Technologien verwenden.

Diese Technologien können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen umzusetzen, Formularfunktionen zu ermöglichen, Einwilligungseinstellungen zu speichern oder vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

Soweit technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf dem Endgerät erfolgen, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

14. Nicht technisch erforderliche Cookies und Dienste

Nicht technisch erforderliche Cookies, externe Inhalte, Analyse-, Marketing-, Tracking- oder vergleichbare Dienste werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG einschlägig.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder über die Cookie-Einstellungen ändern.

15. Kundenbewertungen, Referenzen und Projektverweise

Auf unserer Website können Kundenbewertungen, Referenzen, Projektverweise, Unternehmensnamen, Branchenangaben, Zitate, Projektbeschreibungen oder Links zu Kundenprojekten veröffentlicht werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung, einer vertraglichen Vereinbarung oder eines berechtigten Interesses.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein, wenn eine Einwilligung vorliegt.

Soweit ausschließlich Unternehmensdaten, geschäftliche Referenzen oder projektbezogene Angaben betroffen sind und keine überwiegenden Interessen betroffener Personen entgegenstehen, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Leistungen, Referenzen, Projekterfahrung und geschäftlichen Tätigkeit.

Betroffene Personen können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

16. Darstellung von Teammitgliedern, Mitwirkenden und Projektbeteiligten

Auf unserer Website können Teammitglieder, Gesellschafter, Mitwirkende, Projektbeteiligte, freie Unterstützer oder sonstige im Unternehmenskontext tätige Personen dargestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Rolle oder Funktion,
• Tätigkeitsbeschreibung,
• Kurzprofil,
• Projektbezug,
• Foto oder Bildnis,
• geschäftliche Kontaktangaben,
• Links zu geschäftlichen Profilen,
• Statements oder Zitate.

Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Fotos oder sonstige Bildnisse veröffentlicht werden, erfolgt die Veröffentlichung zusätzlich auf Grundlage der Einwilligung nach § 22 Kunsturhebergesetz.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach Widerruf werden die betroffenen Inhalte auf den von uns kontrollierten Kanälen innerhalb angemessener Frist entfernt oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Es wird darauf hingewiesen, dass bereits veröffentlichte Inhalte von Dritten gespeichert, kopiert, geteilt, archiviert, indexiert oder über Suchmaschinen auffindbar gemacht worden sein können. Auf solche Verarbeitungen durch unabhängige Dritte haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

17. Bewerbungen, Jobs und Kontaktaufnahme wegen Mitwirkung

Auf unserer Website können Informationen zu Jobs, Mitwirkung oder künftigen Möglichkeiten der Zusammenarbeit bereitgestellt werden.

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder im Zusammenhang mit einer möglichen Tätigkeit, Mitwirkung, Projektbeteiligung, freien Unterstützung oder Zusammenarbeit Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Lebenslauf,
• Qualifikationen,
• beruflicher Werdegang,
• Zeugnisse,
• Portfolio,
• GitHub-, LinkedIn- oder Website-Links,
• Kommunikationsinhalte,
• sonstige von Ihnen übermittelte Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungs- und Mitwirkungsanfragen.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Entscheidung über eine Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung bestehen.

18. Verarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten

Im Rahmen unserer Leistungen, insbesondere bei Webentwicklung, Softwareentwicklung, Hosting, Wartung, Support, technischer Betreuung, TableServ oder sonstigen digitalen Projekten, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Je nach Projekt und Vertragsgestaltung handeln wir entweder als eigener Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Soweit wir als Auftragsverarbeiter tätig werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des jeweiligen Auftraggebers. Die datenschutzrechtliche Hauptverantwortung liegt in diesen Fällen beim Auftraggeber.

Die konkrete Rollenverteilung, Zwecke der Verarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten, betroffene Personengruppen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Lösch- und Rückgabepflichten werden projektbezogen in einem Vertrag über Auftragsverarbeitung oder einer vergleichbaren Vereinbarung geregelt.

19. TableServ und produktbezogene Anfragen

Soweit über unsere Website Informationen zu TableServ oder sonstigen Softwareprodukten bereitgestellt werden und Sie hierzu Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beratung, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• Rolle oder Funktion,
• Kontaktdaten,
• Betriebsinformationen,
• Projektanforderungen,
• technische Anforderungen,
• Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung produktbezogener Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

20. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites, Kundenprojekten, Partnerseiten, Social-Media-Plattformen, WhatsApp, Google Maps, Netcup, Domaincheck-Diensten oder sonstigen Drittangeboten enthalten.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten externe Anbieter erheben, speichern, verarbeiten oder weitergeben. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

21. Social-Media-Präsenzen

Wir können geschäftliche Profile auf Social-Media-Plattformen betreiben, insbesondere auf LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube oder vergleichbaren Plattformen.

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile verarbeiten sowohl wir als auch der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten.

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über Social Media bereitstellen, insbesondere:

• Profilname,
• öffentliche Profilinformationen,
• Kommentare,
• Nachrichten,
• Reaktionen,
• geteilte Inhalte,
• Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmensdarstellung, Kundenansprache, Projektvorstellung und Bearbeitung von Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Außendarstellung, Kommunikation und Kundenakquise. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die jeweiligen Plattformbetreiber können personenbezogene Daten eigenständig verarbeiten, Nutzerprofile erstellen und Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Auf diese eigenständige Datenverarbeitung haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

22. Newsletter

Derzeit bieten wir keinen allgemeinen Newsletter an.

Sollte künftig ein Newsletter angeboten werden, erfolgt der Versand nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

23. Analyse-Tools, Tracking und Werbung

Nach derzeitiger Ausgestaltung setzen wir keine eigenen Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking- und Werbedienste aktiv ein.

Sollten künftig Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste erst nach vorheriger Einwilligung geladen.

In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

24. Google reCAPTCHA

Nach derzeitiger Ausgestaltung setzen wir Google reCAPTCHA nicht aktiv ein.

Sollte künftig Google reCAPTCHA oder ein vergleichbarer Schutzdienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz nur nach vorheriger Einwilligung.

25. Externe Schriftarten

Soweit auf unserer Website Schriftarten verwendet werden, werden diese nach Möglichkeit lokal eingebunden.

Sollten externe Schriftarten von Drittanbietern geladen werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter kommen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung externer Schriftarten nur nach vorheriger Einwilligung. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer geeigneten gesetzlichen Rechtsgrundlage.

26. Vertrags- und Geschäftskommunikation

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• Funktion,
• geschäftliche Kontaktdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• Vertragsdaten,
• Angebotsdaten,
• Rechnungsdaten,
• Zahlungsdaten,
• Projektinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Abrechnung, Projektabwicklung, Supportleistung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, Kundenkommunikation, Projektverwaltung, Dokumentation und Rechtsverteidigung.

27. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten müssen aufgrund handelsrechtlicher, steuerrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vertragsunterlagen,
• Rechnungen,
• Geschäftsbriefe,
• steuerlich relevante Unterlagen,
• Zahlungsdaten,
• sonstige Geschäftsdokumente.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

28. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hostinganbieter,
• IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Anbieter von Kontakt- und Kommunikationsdiensten,
• Steuerberater,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich,
• Vertragspartner und Projektbeteiligte,
• Support- und Wartungsdienstleister,
• Rechtsberater, soweit erforderlich,
• Plattformbetreiber bei Nutzung externer Dienste,
• Druck-, Design-, Marketing- oder Mediendienstleister, soweit erforderlich.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine Einwilligung erteilt wurde.

29. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn externe Dienste, Social-Media-Plattformen, Kommunikationsdienste, Google Maps, WhatsApp oder sonstige Drittanbieter eingesetzt werden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Drittlandübermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

30. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung,
• Zugriffsbeschränkungen,
• sichere Passwörter,
• technische Absicherung der Systeme,
• regelmäßige Updates,
• Datensparsamkeit,
• organisatorische Zugriffskontrollen,
• Beschränkung interner Zugriffsrechte auf erforderliche Personen.

Ein absoluter Schutz kann trotz sorgfältiger Maßnahmen nicht garantiert werden.

31. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Vertragserfüllung erforderlich sind,
• berechtigte Nachweis- oder Verteidigungsinteressen bestehen,
• eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt,
• gesetzliche Verjährungsfristen zu berücksichtigen sind.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

32. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
b) Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
c) Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
f) Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
h) Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@nextweb-software.com

33. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, insbesondere per E-Mail an:

info@nextweb-software.com

34. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

35. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

36. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sollten künftig entsprechende Verfahren eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

37. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.